Qzem, misschien wel jouw nieuwe payroll partner ?

Ben je een KMO ? Een kleine zelfstandige ?

Geloof je, net als ons, in een directe persoonlijke aanpak gecombineerd met een doorgedreven automatisatie ?
Wens je een proactieve  totaalontzorging en een efficiënte payroll ?

Neem eens contact op met Carine (+32 (0)474/137 776 /carine.purnot@qzem.be) ! 

Ga je starten met personeel ?
We begeleiden het hele proces zodat  jouw eerste werknemer correct aangeworven  en verloond wordt.

We kijken alvast uit om jouw te mogen ontmoeten voor een kennismakingsgesprek.

Groetjes,

Carine

Verplichte Corona telewerkaangifte

Het telewerk is nog steeds verplicht, tenzij dit onmogelijk is omwille van de aard van de functie of de continuïteit van de bedrijfsvoering. Zoals aangekondigd tijdens het overlegcomité wil men het toezicht hierop versterken en daarom moeten de werkgevers voortaan de personen die aanwezig zijn op de werkplaats registreren. Deze verplichting is geldig voor alle werkgevers, behalve de ondernemingen die verplicht volledig gesloten zijn. 

Er is een nieuwe toepassing gemaakt om deze gegevens door te geven op de website van de sociale zekerheid: https://www.socialsecurity.be .

Per vestigingseenheid zal u het totaal aantal personen werkzaam bij de onderneming op de eerste werkdag van de maand moeten doorgeven. Vergeet hier zeker niet de langdurig zieken of werknemers in tijdskrediet of loopbaanonderbreking mee te tellen. Ook uitzendkrachten, personeel van een andere werkgever en personen op zelfstandige basis waarmee u structureel samenwerkt tellen mee.

Vervolgens moet u het aantal personen dat een functie uitoefent die onmogelijk kan worden volbracht via telewerk invoeren. Hiermee bedoelen ze de werknemers die omwille van de aard van hun functie of activiteit nooit kunnen telewerken. Personen die uitzonderlijk aanwezig zijn omdat ze bijvoorbeeld materiaal moeten ophalen, bepaalde documenten uitprinten of een vergadering moeten houden, kunnen dit verantwoorden en worden niet opgenomen in dit aantal. 

U zal steeds een bevestiging ontvangen op het opgegeven emailadres en in de e-Box. 

De aangifte moet uiterlijk op de zesde kalenderdag van de maand worden ingediend en is voorlopig verplicht vanaf april tot en met juni 2021. De aangifte van april moet nu dus ten laatste op 6 april gebeuren.

Let op: de verplichting om een attest te bezorgen aan de werknemers die niet kunnen telewerken blijft ook bestaan.   

Indien u vragen hierover heeft kan u ons altijd contacteren. 

Coronavirus: een wettelijk kader voor verplicht of aanbevolen telewerk


Sinds kort bestaat er een wettelijk kader voor het verplicht of aanbevolen telewerk in het kader van de COVID-19 pandemie, CAO nr.49. 
Deze cao is suppletief en stuurt vooral aan op het maken van afspraken rond dit tijdelijk telewerken. Deze CAO loopt tot 31/12/2021. 

Heb je op 1 januari 2021 als werkgever op ondernemingsniveau nog geen beleid uitgewerkt rond structureel of occasioneel telewerk, dan is deze nieuwe cao van toepassing op de werknemers die momenteel verplicht telewerken. Bijgevolg zal u dus een bijlage aan de arbeidsovereenkomst moeten opstellen of een policy moeten opmaken betreffende telewerk. 

U bent niet verplicht om een extra vergoeding te geven hiervoor aan de werknemers.

Als u vragen heeft hierover of u wenst de voorbeelddocumenten te bekomen mag u ons altijd contacteren en dan helpen wij u graag verder. 

Update: schorsing opzeggingstermijn door corona-werkloosheid

Het wetsvoorstel voor de schorsing van de opzeggingstermijn door corona-werkloosheid is goedgekeurd en gepubliceerd in het Staatsblad op 22 juni 2020.

Corona-werkloosheid schorst voortaan de opzeggingstermijn betekend door de werkgever.

Maar enkel voor:

– opzeggingstermijnen die lopen vanaf 1 maart 2020 of later; 

– en corona-werkloosheid die zich voordoet vanaf 22 juni.

Tijdelijke werkloosheid wegens overmacht omwille van corona die zich voordoet vóór de publicatie zal dus niet schorsen. 

Corona: verlenging steunmaatregelen

Afgelopen weekend is de superkern terug samengekomen en is er een akkoord bereikt over een aantal steunmaatregelen.

Tijdelijke werkloosheid wegens overmacht corona
De huidige vereenvoudigde regeling voor tijdelijke werkloosheid wegens overmacht corona zal toegepast kunnen worden tot eind augustus 2020. Dit wil zeggen dat er voorlopig nog geen aanvragen moeten gebeuren, geen meldingen van de eerste dag en ook geen C3.2A kaarten afgeleverd moeten worden. 
Voor een aantal sectoren, zoals de horeca, is voorzien dat de regeling zal lopen tot eind 2020. Wanneer hier meer duidelijkheid over is zullen wij jullie op de hoogte brengen.

Corona-ouderschapsverlof
Verder is er ook een verlenging van het corona-ouderschapsverlof tot eind augustus 2020. Door dit ouderschapsverlof kunnen werknemers met minstens één maand anciënniteit hun prestaties verminderen met 1/2de of 1/5de. Ook lopende aanvragen van tijdskrediet of gewoon ouderschapsverlof kunnen omgezet worden naar corona-ouderschapsverlof.

Indien u vragen hierover heeft mag u ons altijd contacteren. 

Schorsing opzegtermijn
Mogelijk heeft u in de pers ook vernomen dat er een wetsvoorstel was om de opzegtermijn retroactief te laten schorsen bij corona werkloosheid. Hier is een negatief advies gegeven door de Raad van State. De kans dat dit voorstel in deze versie wet gaat worden is dus klein. Mogelijk komt er dus wel een schorsing van de opzegtermijn maar dan enkel voor de toekomst. Dit moet nu verder besproken worden in het parlement. Voorlopig blijven de opzegtermijnen dus gewoon verder lopen tijdens de periode van tijdelijke werkloosheid wegens overmacht corona.

Verander van sociaal secretariaat

Deze afbeelding heeft een leeg alt-atribuut; de bestandsnaam is Frustratie-1024x666.png Fouten in de loonadministratie, geen gevoel met je dossierbeheerder, beperkte beschikbaarheid, uurtje factuurtje,… een opsomming van frustraties die je doen uitkijken naar een nieuwe partner.

Neem eens vrijblijvend contact met Carine Purnot via mail  op info@qzem.be of GSM 32 (0)474/137 776. Laat u overtuigen door onze persoonlijke aanpak, gecombineerd met een doorgedreven automatisatie en dit tegen een correcte prijs !

Wacht niet te lang ! Standaard heeft uw huidig contract een jaarlijks wederkerende opzegtermijn van 6 maanden die ingaat op 1/7 om per 1/1 over te schakelen. Dus na 30/6 bent u terug voor 18 maanden verbonden aan uw huidig sociaal secretariaat. Geeft u uw opzeg voor 30/6, dan heeft u nog steeds de tijd tot 31/12 om te beslissen om al dan niet over te schakelen naar een nieuwe partner.

We hopen u spoedig al dan niet virtueel te mogen overtuigen van onze kwaliteiten.

C32 Werknemer – vereenvoudigde aanvraag (corona)

In bijlage vind U de vereenvoudigde versie van de C32 aanvraag tijdelijke werkloosheid werknemer geldig van 1/2/2020 tem 30/6/2020.

Dit document dien je aan de hulpkas of vakbond (indien aangesloten) te bezorgen.

Als je niet bent aangesloten bij een vakbond kan je onderstaande link gebruiken om het document C32 te versturen naar de hulpkas:
https://www.hvw-capac.fgov.be/nl/node/1696

Overschrijding van de spilindex

De spilindex voor de openbare sector en de sociale uitkeringen werd overschreden in februari 2020. Verschillende vergoedingen werden bijgevolg geïndexeerd vanaf maart:

  • de meeste indexgebonden sociale uitkeringen (o.a. werkloosheidsuitkeringen, uitkeringen inzake zorgkrediet en tijdskrediet, ziekte- en invaliditeitsuitkeringen, kinderbijslagen, …);
  • het nationaal gewaarborgd gemiddeld minimummaandinkomen;
  • bepaalde sectorale minimumlonen;
  • de aanvullende vergoeding werkloosheid met bedrijfstoeslag (brugpensioen);
  • de loongrenzen voor de berekening van de werkbonus;
  • de vergoeding voor de flexi-jobs (nieuw minimum uurloon: € 9.55, inclusief vakantiegeld: €10.28).

Overzicht aanvragen loopbaanonderbreking en tijdskrediet

Via de website van de sociale zekerheid is het al langer mogelijk om een aanvraag voor tijdskrediet of een themaverlof elektronisch aan te vragen. Recent heeft deze online toepassing een update gekregen.

Werkgevers krijgen voortaan bij het inloggen een overzicht te zien van alle aanvragen van hun werknemers voor een tijdskrediet of themaverlof.

De toepassing vermeldt ook de stand van zaken van iedere aanvraag. Zo weet een werkgever of een aanvraag reeds bij de RVA in behandeling is, of er nog info van de werknemer of van de werkgever nodig is, … Hij kan de aanvragen ook filteren per type onderbreking, op datum of op status van de aanvraag.

De RVA wil werkgevers zo aanmoedigen de aanvragen voor tijdskrediet en themaverlof online in te dienen. Zo kunnen die sneller en foutloos verwerkt worden.

Werknemers kunnen zelf ook op de website van de sociale zekerheid via de toepassing Break@work consulteren hoeveel maanden en dagen loopbaanonderbreking, tijdskrediet of thematisch verlof ze nog hebben en hiervan een attest afdrukken voor de werkgever.

Detachering naar Nederland: verplichte voorafgaande meldingsplicht vanaf 1 maart 2020

Vanaf 1 maart 2020 moeten buitenlandse werkgevers een voorafgaandelijke melding doen wanneer ze werknemers tijdelijk naar Nederland detacheren. Deze verplichting geldt dus ook voor Belgische werkgevers die hun personeel naar Nederland uitsturen voor een tijdelijke opdracht.

Controleplicht van de Nederlandse klant

De detachering naar Nederland houdt ook een verplichting in voor de Nederlandse klant waar de gedetacheerde werknemer zijn prestaties tijdelijk verricht. De Nederlandse klant moet binnen de vijf werkdagen controleren of de melding door de buitenlandse werkgever correct is gebeurd. De klant ontvangt automatisch een bericht wanneer de werkgever zijn komst elektronisch heeft vermeld. Moest de melding niet correct verlopen zijn, moet de klant dit melden aan de Nederlandse overheid. Hij moet ook aan de werkgever vragen om de melding aan te passen. 

Weinig uitzonderingen   

Vrijstellingen op de nieuwe meldingsplicht zijn zeer schaars.

De buitenlandse werkgever moet bijvoorbeeld geen melding doen voor zijn werknemers die machines of apparatuur in Nederland komen installeren of herstellen. Werknemers die naar Nederland komen voor wetenschappelijke congressen of zakelijke besprekingen (bijvoorbeeld het sluiten van een contract) moeten ook niet gemeld worden bij de Nederlandse overheid. 

Kleine ondernemingen met maximum 9 werknemers hebben de mogelijkheid om een jaarmelding te doen, indien ze:

  • vlakbij Nederland gelegen zijn en;
  • al personeel gedetacheerd hebben in het voorgaande kalenderjaar.

Via online meldloket 

De melding moet verplicht elektronisch gebeuren via het Nederlandse online meldloket. (www.postedworkers.nl.)  

 De werkgever moet onder andere volgende gegevens bij de melding meegeven:

  • de identiteitsgegevens van de werkgever, de gedetacheerde werknemers en de Nederlandse klant;
  • de identiteitsgegevens van de contactpersoon (zie hieronder);
  • de sector waarin de activiteiten in Nederland worden uitgevoerd;
  • de verwachte duur van de prestaties in Nederland;
  • het A1-document dat attesteert dat de sociale bijdragen in het land van oorsprong zijn betaald.

Zware sancties 

Werkgevers en hun klanten die deze voorafgaande meldingsplicht naast zich neerleggen, riskeren zware sancties. Het basisbedrag van de boete bedraagt 12.000 EUR per overtreding. 

Contactpersoon niet vergeten 

De nieuwe meldingsplicht komt bovenop de bestaande verplichting voor detacherende ondernemingen om een contactpersoon in Nederland aan te stellen.

De gedetacheerde werknemer zelf kan de contactpersoon zijn. Hij is het aanspreekpunt voor de Nederlandse overheid en controlediensten. Hij moet een aantal documenten (bijvoorbeeld arbeidsovereenkomsten, loonbrieven of arbeidstijdsoverzichten) bijhouden en kunnen voorleggen wanneer de inspectie hiernaar vraagt. 

Inwerkingtreding 

De meldingsplicht gaat in voor nieuwe opdrachten vanaf 1 maart 2020. Lopende opdrachten hoeven niet gemeld te worden, behalve indien ze na 1 maart 2020 verlengd worden. 

Meer info nodig? 

Je vindt meer informatie over de verschillende detacheringverplichtingen in Nederland op www.postedworkers.nl