Detachering naar Nederland: verplichte voorafgaande meldingsplicht vanaf 1 maart 2020

Vanaf 1 maart 2020 moeten buitenlandse werkgevers een voorafgaandelijke melding doen wanneer ze werknemers tijdelijk naar Nederland detacheren. Deze verplichting geldt dus ook voor Belgische werkgevers die hun personeel naar Nederland uitsturen voor een tijdelijke opdracht.

Controleplicht van de Nederlandse klant

De detachering naar Nederland houdt ook een verplichting in voor de Nederlandse klant waar de gedetacheerde werknemer zijn prestaties tijdelijk verricht. De Nederlandse klant moet binnen de vijf werkdagen controleren of de melding door de buitenlandse werkgever correct is gebeurd. De klant ontvangt automatisch een bericht wanneer de werkgever zijn komst elektronisch heeft vermeld. Moest de melding niet correct verlopen zijn, moet de klant dit melden aan de Nederlandse overheid. Hij moet ook aan de werkgever vragen om de melding aan te passen. 

Weinig uitzonderingen   

Vrijstellingen op de nieuwe meldingsplicht zijn zeer schaars.

De buitenlandse werkgever moet bijvoorbeeld geen melding doen voor zijn werknemers die machines of apparatuur in Nederland komen installeren of herstellen. Werknemers die naar Nederland komen voor wetenschappelijke congressen of zakelijke besprekingen (bijvoorbeeld het sluiten van een contract) moeten ook niet gemeld worden bij de Nederlandse overheid. 

Kleine ondernemingen met maximum 9 werknemers hebben de mogelijkheid om een jaarmelding te doen, indien ze:

  • vlakbij Nederland gelegen zijn en;
  • al personeel gedetacheerd hebben in het voorgaande kalenderjaar.

Via online meldloket 

De melding moet verplicht elektronisch gebeuren via het Nederlandse online meldloket. (www.postedworkers.nl.)  

 De werkgever moet onder andere volgende gegevens bij de melding meegeven:

  • de identiteitsgegevens van de werkgever, de gedetacheerde werknemers en de Nederlandse klant;
  • de identiteitsgegevens van de contactpersoon (zie hieronder);
  • de sector waarin de activiteiten in Nederland worden uitgevoerd;
  • de verwachte duur van de prestaties in Nederland;
  • het A1-document dat attesteert dat de sociale bijdragen in het land van oorsprong zijn betaald.

Zware sancties 

Werkgevers en hun klanten die deze voorafgaande meldingsplicht naast zich neerleggen, riskeren zware sancties. Het basisbedrag van de boete bedraagt 12.000 EUR per overtreding. 

Contactpersoon niet vergeten 

De nieuwe meldingsplicht komt bovenop de bestaande verplichting voor detacherende ondernemingen om een contactpersoon in Nederland aan te stellen.

De gedetacheerde werknemer zelf kan de contactpersoon zijn. Hij is het aanspreekpunt voor de Nederlandse overheid en controlediensten. Hij moet een aantal documenten (bijvoorbeeld arbeidsovereenkomsten, loonbrieven of arbeidstijdsoverzichten) bijhouden en kunnen voorleggen wanneer de inspectie hiernaar vraagt. 

Inwerkingtreding 

De meldingsplicht gaat in voor nieuwe opdrachten vanaf 1 maart 2020. Lopende opdrachten hoeven niet gemeld te worden, behalve indien ze na 1 maart 2020 verlengd worden. 

Meer info nodig? 

Je vindt meer informatie over de verschillende detacheringverplichtingen in Nederland op www.postedworkers.nl